ファイルをアップロードする(ページ編集)

新たにマニュアル内で使用したい画像や動画などがある場合、以下の手順でファイルをアップロードします。

ご注意

アップロードするファイルに使用できる文字は以下のとおりです。
 ・半角数字
 ・半角アルファベット
全角文字を使用するとエラーとなりアップロードできません。 半角記号は表示の際にエラーとなる可能性があるため、おすすめしません。

ページ編集を開始し、編集画面を表示させる

ページ編集の開始方法については、「ページ編集を開始する(ページ編集)」をご覧ください。

[ファイル]をクリックする

(アップロード)をクリックする

 

アップロードするファイルを選択し、タグや上書きなどの設定を行う

[ファイル選択]:クリックしてアップロードするファイルを選択します。ファイルは一度に複数選択できます。複数画像をまとめてzip圧縮し、アップロードすることもできます。
「タグ名の設定」:アップロードするファイルにタグを設定できます。例えば部署名や業務名などグループ単位で分かりやすい名前を付けておくと、自部門・関連業務に関する画像だけを検索することができます。
「一括アップロード」:zipファイルを選択したときにチェックしてください。
「同名ファイルのアップロード時」:すでにアップロードされているファイルと同じ名前のファイルをアップロードするとき、画像を上書きするか、アップロードをスキップするかを設定します。

ご注意
  • ファイル名に全角文字が含まれている場合は以下のようなエラーが表示され、アップロードできません。半角英数字のファイル名に変更し、再度アップロードしてください。

  • zipファイル圧縮してまとめてアップロードしたファイルに半角英数字のファイル名と全角文字が含まれるファイル名があった場合、ファイル名に全角文字が含まれるファイルはアップロードされません。半角英数字のファイル名のファイルのみアップロードされます。
    この場合、エラーメッセージなども表示されませんのでご注意ください。

[閉じる]をクリックする

ファイルがアップロードされます。

メモ

左の画像一覧のエリアにアップロードしたい画像をドラッグ&ドロップすることでもアップロード可能です。その場合の操作は4からの手順と同様です。

ファイルのタグを変更する

ファイルのタグはアップロード時に設定できますが、あとから変更することもできます。
タグを個別に付与/変更するほかに、同じタグを複数のファイルにまとめて付与することもできます。

個別にタグを付与/変更する

  1. タグを付与または変更したいファイルを選択し、 をクリックする
    複数ファイルを選択できます。

 2.[個別入力]を選択し、ファイルごとにタグを入力して[設定する]をクリックする
  タグの付与/変更をやめるには、[キャンセル]をクリックします。

同じタグを一括で付与する

複数のファイルに同じタグを一括で付与します。

  1. 同じタグを付与したいファイルをすべて選択し、 をクリックする
    複数ファイルを選択できます。

 2.[一括上書き]を選択し、設定するタグを入力して[設定する]をクリックする
  タグの付与/変更をやめるには、[キャンセル]をクリックします。

確認メッセージが表示されます。

 3.[OK]ボタンをクリックする